Seja ameaçado por insetos famintos ou simplesmente interferindo nas linhas de energia, às vezes é necessário remover uma árvore de sua propriedade. Como a remoção de árvores não pode ser revertida, é importante ter uma trilha de papel para evitar discussões envolvendo vizinhos ou órgãos municipais. Ao escrever uma carta para conceder permissão para cortar uma árvore, você está se protegendo e a outros de possíveis ações legais.
Verifique se a sua carta de permissão contém o maior número possível de detalhes sobre a árvore.Passo 1
Liste quantos detalhes específicos da árvore puder, porque a última coisa que você deseja é que a árvore errada seja cortada. Use uma roda de medição para descobrir exatamente onde a árvore está em relação à sua linha de propriedades. Anote os postes da cerca ou outros marcadores próximos à árvore e documente onde a árvore está em relação às colinas ou córregos da sua propriedade. Estime a altura da árvore e o diâmetro do tronco, juntamente com outros detalhes distintivos.
Passo 2
Determine se existem requisitos municipais em vigor com relação à inspeção ou remoção de árvores. Por exemplo, pode haver requisitos em relação a onde a árvore está relacionada à faixa de passagem de uma estrada ou para remoção quando estiver viva ou morta.
Etapa 3
Descubra se a sua carta precisa ser acompanhada de formas ou pagamentos adicionais. Por exemplo, a Agência de Planejamento Regional de Tahoe solicita que você envie uma inscrição de quatro páginas, bem como dinheiro ou cheque ou ordem de pagamento.
Passo 4
Comece abordando o destinatário com a saudação apropriada. Se você não conhece a pessoa específica responsável pela remoção de árvores em seu município, basta escrever: "A quem interessar".
Etapa 5
Redija um primeiro parágrafo no qual descreva claramente o que deseja. Informe ao seu destinatário que você autoriza a remoção de uma árvore específica em sua propriedade. Se você estiver escrevendo a carta a pedido do seu vizinho, por exemplo, inclua o nome dele ou dela para que a pessoa que lê a carta possa considerar as cartas juntas.
Etapa 6
Forneça todos os detalhes específicos sobre a árvore a ser removida. Isso não apenas impedirá que a árvore errada seja cortada, mas também facilitará a tripulação que voltará para sua casa ou terra. Em vez de jogar um jogo de adivinhação, eles podem simplesmente usar as dicas que você lhes deu.
Etapa 7
Termine sua carta com um parágrafo no qual você se oferece para responder a quaisquer perguntas que o destinatário possa ter. Inclua seu número de telefone ou endereço de e-mail e especifique quando você gostaria de ser contatado. Assine sua carta.