Uma associação de proprietários, também chamada HOA, serve a vários propósitos, dependendo da propriedade. Por exemplo, você pode contar com os membros do conselho da HOA para tomar decisões em relação à segurança da comunidade, uso de áreas comuns de recreação ou estacionamento. Seja você um membro do conselho ou não, escrever uma carta para o HOA é uma maneira eficaz de chamar a atenção para o seu problema de maneira respeitosa.
Envie uma carta amigável aos membros do conselho da HOA para que o seu problema seja resolvido.Passo 1
Insira a data na primeira linha da página. Deve ser justificado e escrito sem abreviações.
Passo 2
Pule uma linha e insira o nome completo do destinatário. Na próxima linha, acompanhe o endereço para correspondência do destinatário ou, se você não o souber, o endereço usado pelo HOA. Esta informação também deve ser deixada alinhada.
Etapa 3
Abra a carta com uma saudação que inclua o nome completo do destinatário. Por exemplo, escreva "Dear Darcy Lane". Se você estiver dirigindo a carta para ninguém em particular, escreva "Prezado Membro do Conselho". Deve haver uma única linha de espaço entre o endereço do destinatário e essa saudação.
Passo 4
Componha o primeiro parágrafo no corpo da carta, apresentando-se brevemente. Mesmo se você já cooperou com o HOA antes, indique seu nome completo, endereço e há quanto tempo vive na comunidade. Dessa forma, mesmo que sua carta seja recebida por alguém que você não conheceu, ele terá uma idéia de quem você é.
Etapa 5
Faça um pedido educado, no próximo parágrafo do corpo, que chame a atenção do conselho para o seu assunto. Lembre-se de que o HOA existe para ajudá-lo. Seja o mais preciso e detalhado possível, para que o conselho possa tomar medidas específicas para atender às suas necessidades. Por exemplo, em vez de dizer: "A piscina da comunidade está sempre uma bagunça", escreva que você notou itens de comida e bebida deixados na área de piquenique perto da piscina ou folhas e sujeira na piscina.
Etapa 6
Complete sua solicitação com sugestões de como o membro do conselho pode tomar uma ação. Use um tom otimista e cooperativo, em vez de insistente ou ameaçador, para que você e sua carta sejam levados a sério.
Etapa 7
Alinhe todos os parágrafos do corpo da letra no lado esquerdo da página. Em seguida, pule uma única linha de espaçamento após o parágrafo final e adicione seu fechamento. Um simples "obrigado" ou "sinceramente" é bom, seguido pelo seu nome completo e assinatura.
